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一、建设背景
高校校友资源是学校办学资源的一个组成部分，是高等学校的一笔宝贵财富。近年来，校友资源的开发与运用已成为高等教育研究的一个热门话题，校友工作已越来越受到高校重视和支持。高校校友工作的丰富实践，呼唤人们从理性的角度对高校校友资源开发与运用问题进行深入的研究。
现阶段，由于校友会工作定位不明确、组织架构不完善等问题，无法盘活庞大的学校资源及校友资源，导致校友会工作的效益并不明显。总的来讲，主要包含以下两方面问题：
一方面，校友对学校的需要无法被满足，校友会工作中需要更加强调对校友的服务。实践中，许多校友根据自身事业的发展需要，希望能得到母校的支持和帮助，会在一定程度上消费大学的教育资源，如图书馆、阅览室、实验室等。但按照现有的大学体制和校友会的条件，直接服务对象是大学，而不是校友。这种以满足大学需要为主要目的运行模式和工作机制，只是考虑到大学的利益，而忽视了校友的利益，校友很难分享到上述的大学资源。因此，大学校友会必须创新服务和运作模式，探索有效开发校友资源的途径。
另一方面，仅依靠校友会工作人员难以满足校友会各方需要，校友会需要建立更加高效的工作管理机制。一所大学，其校友人数多，分布面广，要开发校友资源单凭校友会有限的专职工作人员的力量是难以做到的。为此，必须建立和完善校友工作网络，依托各地校友会和广大在校师生的积极性，才能动员和凝聚广大校友和社会各方力量参与到有效开发利用校友资源之中，为促进学校和校友发展服务。
校友是社会高校重要的社会资本和无形资产，是高校资源的重要组成部分。校友会因为能够联络广大校友，架起校友和母校之间的沟通桥梁、组织校友回馈母校等优势越来越受到政府、高校和师生的重视。高校校友工作开展的水平、校友资源挖掘和整合在整个学校建设中变得越来越迫切。
二、建设目的
针对校友会工作中存在的痛点，熠朗提出了校友服务的创新举措，试图优化校友会工作流程及效果。首先，通过完善校友通讯录、校友组织、校友活动、校友论坛、校友捐赠、资源共享等模块，熠朗校友平台可完善校友服务，促成学校与校友之间、校友与校友之间更为紧密的联系。其次，通过将大数据赋能校友会工作，促进校友会工作信息化通过信息化的建设，使校友数据归纳汇总分析的准确性、及时性、完整性和有效性得到提高，为各个部门提供更高效、更便捷、更安全的产品和服务。从技术层面解决校友、学校、政府在校友方面的关切，构建教育、人才、社会经济发展的良性循环与促进产业升级。
三、建设意义
- 对学校的意义
通过校友平台，学校可充分发挥学校资源的价值。一方面，通过设置校友服务中的校友企业招聘模块，增加对毕业生就业观测通道，解决当前经济形势下的“用工难”问题，同时，平台作为资讯与信息的汇聚与发散地，有助于更好地实现教育、人才、社会经济的可持续发展与产业升级。另一方面，通过向校友提供优质的学习、活动资源，可以不断加强学校和校友之间的联系，以大学为纽带，构建终身学习的社会环境，形成良好的学校口碑与学生素养。
- 对校友的意义
通过校友平台，校友可更为高效地解决学习与生活中的问题。一方面，通过母校校友平台，校友可以交流在社会工作、生活中遇到的问题，通过正向的反馈，构建起和谐友善的交流环境，以此加强校友之间的联系。另一方面，学校提供的电子化资源也可为校友的终身学习创造条件，比如，通过文献查找与推送模块，校友可方便快捷地获得自身所需的资源，效地解决学习中存在的信息阻碍，助力校友发展。
四、技术架构
1.数据库平台的建设
包括数据收集操作系统、数据收集系统、数据存储系统、分析系统、搜索引擎、云服务网络访问。
1.1数据收集操作系统
包括数据源管理和数据格式管理两个方面。
1.2数据收集系统
包括数据收集和数据整理，在获取数据后，根据一定指标对数据进行清洗转换，包括数据合理性检验、数据去重、数据填充、数据分类（标签）等处理。
1.3数据存储系统
采用对象存储（OS），NoSql MongoDB，关系型数据MySQL等存储方式。
1.4数据分析系统
数据分析挖掘系统采用Python、JavaScript、Java等语言相结合的方式，通过不同算法满足不同的挖掘需要。
1.5搜索引擎
借助ElasticSearch, Solr等成熟搜索引擎构建满足当前需求，支持快速响应的分布式搜索服务。
1.6云服务网络访问
涉及到对外开放服务，引入API Gateway，部署鉴权系统，设置相应访问策略，通过日记收集系统，监控告警以避免分布式拒绝服务攻击（DDOS）
- 2.平台管理系统
包括后台权限管理、用户管理、数据管理、任务管理和系统管理，以维护平台的日常维护和数据更新。
2.1权限管理
对不同用户的权限进行管理，比如可以设置管理员权限、注册用户权限、教师权限和学生权限。
2.2用户管理
可以新增、删除和修改用户信息，管理注册用户审批信息，用户密码找回。管理员也可以批量导入用户数据。接入支付宝，微信等三方登录，校内校外用户不一样授权
2.3数据管理
管理员进行数据管理、自动审批、手动审批功能。
2.4后台任务
管理数据采集、清洗、预处理。
2.5系统管理
包括网站管理、日志管理、程序和数据备份等。
五、建设内容
根据使用对象的不同，熠朗校友平台建设体系主要分为使用端和管理端，分别对应校友平台网页端、配套小程序端，以及校友信息化管理后台，以此更好地服务广大校友群体。
校友平台网页端+小程序主要面向校友，主要包含校友身份认证、校友通讯录、校友组织、校友服务及个人中心。在校友服务中，主要针对信息获取及校友沟通设置了新闻中心、资源共享、校友风采、校友活动、校友捐赠、校友企业服务、校友服务等功能页面。通过盘活学校资源及校友资源，用以更好地服务校友。
校友信息化管理后台主要面向校友会管理人员，实现各系统的统一智慧融合，用户全面打通，管理员可基于自己的权限，快速进入各个子系统。